902 次瀏覽

林大班老師給運動員的提案簡報課:讓老闆、客戶、贊助商都say YES!

學習提案簡報技巧,就像在學習一項新的運動一樣,都需要經過不斷地練習才能熟能生巧。其實,無論你是職場新鮮人、創業家,還是需要爭取贊助的運動員,想要在職場、商場上無往不利, 「提案簡報」 都是一項必備的職場硬技能!

剛出社會,是否常感到懷才不遇?懷抱滿腔熱血,卻總是無法在關鍵時刻好好表現?其實,無論你是職場新鮮人、創業家,還是需要爭取贊助的運動員,想在職場、商場上無往不利, 「提案簡報」 都是一項職場必備的硬實力、軟技能!問問自己,你希望可以得到更多資源跟更多人的信賴嗎?你能否在短短十分鐘內,讓老闆、客戶、投資人眼睛一亮,並且心甘情願地掏出資金投資你的夢想呢?

從菜鳥到簡報達人,你只需要掌握好關鍵的提案簡報技巧

想要成為簡報達人並非遙不可及!中華民國運動員生涯規劃發展協會邀請到知名簡報講師、簡報小聚創辦人林大班老師,對第二屆陪伴式運動員生涯個人品牌創業暨講師培訓計畫學員們,傳授其獨門提案心法,讓你從此擺脫簡報焦慮,自信上台,提案再也不石沉大海!

一、 打造令人難忘的第一印象:從「聊兩句」建立信任開始

在進入簡報技巧教學前,讓我們先來思考一個問題: 你認為什麼因素會決定一場簡報的成敗? 是炫麗的簡報技巧、華麗的詞藻,還是豐富的簡報內容?

林大班老師提醒我們, 「信任」 才是工作中最好的催化劑,想要提案成功,首先要做的就是和你的目標對象建立信任關係!你可能會想,建立信任聽起來很抽象,具體而言到底該怎麼做呢?其實,從日常生活中的 「互動」 開始就對了!

互動頻率決定關係的溫度,互動品質決定關係的深度。 在職場上,最容易維持互動頻率的方式就是把握每個機會和同事、主管「聊兩句」,無論是茶水間閒聊、等電梯的空檔,或是午餐時間,都是開啟話題的好時機。

然而, 「聊兩句」看似簡單,卻並非每個人都能做得得心應手。許多人常常遇到聊天的時候「接不住話」的窘境,導致話題無法延續,互動品質也因此大打折扣。林大班老師分享,想要提升互動品質,關鍵在於要能 「接得住話題」 ,而這就需要我們 對日常事物保持好奇心,並主動出擊收集資訊!

好奇心是建立關係的敲門磚,資訊收集則是開啟話題的寶藏庫。 林大班老師分享了一個他在職場上的成功案例:他發現公司同事們都很喜歡韓國偶像團體 Blackpink,於是他主動去了解 Blackpink 的相關資訊,並在適當的時機向同事們展現他的「情報收集力」。後來,他更成功策劃了一場 Blackpink 追星演唱會的員工旅遊,讓同事們印象深刻,也因此建立了深厚的信任與夥伴關係。

回想看看,你有多久沒有對身邊的人事物感到好奇?你是否也曾因為「接不住話」而錯失建立關係的機會? 試著從今天開始,放下手機,主動關心身邊的同事和朋友,並對他們的生活、工作、興趣等方面展現你的好奇心吧!

二、 用「DIG 眼鏡」找出簡報重點,三步驟打造吸睛簡報內容

建立信任只是簡報成功的第一步,想要讓你的提案簡報獲得青睞,還需要有好的內容作為基底!你是否也曾花費無數個夜晚,熬夜製作簡報,卻在報告時被客戶嫌棄「重點在哪裡」?或是簡報內容平淡無奇,無法激起聽眾的興趣?

林大班老師強調, 製作簡報時,要避免「資訊傾倒」的壞習慣,而是要將簡報視為一場「引導思考的旅程」。

他提出了一個簡單卻有效的分析工具 「DIG,你可以想像用了這個方法就像是戴上一副DIG 眼鏡一樣,幫助我們快速找到簡報重點,讓你的簡報不再只是資訊的堆砌,而是能引發聽眾共鳴的精華呈現!

DIG 眼鏡包含三個核心元素:Data、Insight、Go,這三個元素就像是一場簡報的骨架,缺少任何一項,你的簡報都將失去說服力。

Data:數據會說話,但你需要讓數據更具體!

數據和事實是簡報中最具說服力的元素,但許多人在使用數據時,常常犯了一個錯誤: 「只呈現絕對數字,卻沒有將數據具體量化」。

例如,你可能會在簡報中提到「粉絲專頁有 91,000 人關注」,但這個數字對聽眾來說可能毫無感覺,也不知道在專業領域中到底算是多還是少?但若將其改成「粉絲專頁的關注人數,在同類型粉絲專頁中排名前 10%」,就能讓數據更具體,也更具說服力。

除了百分比之外,你也可以透過 「比較」「比喻」 的方式讓數據更鮮活。例如,你可以將公司去年的營收和今年的營收進行比較,或是將公司目前的市佔率和競爭對手的市佔率進行比較。例如你說我們的飯店很棒,不如說我們飯店的滿意度是9.0分,比起百分之90%的其他飯店都還要來的棒。

林大班老師也提醒, 「事實」 有時候比數據更有說服力!例如,你可以用「這是 11 年來最熱的夏天」來取代「今年夏天的平均溫度為攝氏 32 度」。下次在準備簡報時,試著問問自己: 「我是否善用了數據和事實?我是否將數據具體量化,讓聽眾更容易理解?」

Insight:一語道破的洞察力,讓你的簡報與眾不同!

Insight 指的是對數據和事實的分析和洞察,它是一場簡報的靈魂所在,也是讓你的簡報從眾多競爭者中脫穎而出的關鍵!然而,許多人常常不知道該如何產出 Insight,或是提出的 Insight 過於平淡,無法引起聽眾的共鳴。

林大班老師將 Insight 分為兩種: 「對方不知道的」「為對方量身定做的」

 「對方不知道的」指的是一些產業趨勢、市場分析、競爭對手情報等資訊。例如,你可以分享一些你從產業報告中觀察到的趨勢,或是你從競爭對手的產品發表會中得到的情報。

而「為對方量身定做的」則是根據你對目標對象的了解,提出一些能夠解決他們痛點的洞察。例如,你可以根據客戶的公司文化,提出一些能夠提升員工向心力的方案,或是根據客戶的產品特性,提出一些能夠提升產品銷售量的策略。

Go:行動派,永遠勝過空想家!

簡報的最終目的,是要讓聽眾採取行動。因此,在簡報的最後,你需要提出明確的行動計畫,也就是「Go」。林大班老師強調, 「簡報中應該少說計畫,多說行動。」

許多人在簡報時,常常花費過多時間在說明「我們打算怎麼做」,卻忽略了「我們已經做了什麼」以及「我們下一步具體行動是什麼」。舉例來說,如果你想說服投資人投資你的創業項目,與其只是空泛地說明你的創業理念和商業模式,不如直接展示你的產品原型、分享你的用戶增長數據,或是提出具體的合作方案。請記住,行動勝於雄辯,只有真正開始行動,才能讓你的提案更有說服力!

三、 善用「邏輯框架」讓簡報層次分明,「講快點」的秘密武器

你是否也曾遇過這樣的狀況:明明已經將簡報重點整理出來了,但在報告時卻因為邏輯混亂,導致聽眾听得一头雾水?或是簡報時間過長,無法在有限的時間內完整表達你的想法?

林大班老師指出,簡報的 「邏輯框架」 指的是簡報的順序時間分配,它就像是一條隱形的線索,引導聽眾跟隨你的思路,理解你的想法。

許多人在製作簡報時,常常忽略了邏輯框架的重要性,導致簡報內容缺乏條理,聽眾也難以吸收。例如說:「講快點」是許多人在簡報時經常會收到的「指教」,但林大班老師認為,「講快點」的真正含義是「快點講到我想聽的重點」。而想要做到這一點,調整先後順序、安排時間比例、對照主從關係,就需要我們在簡報的邏輯框架的分類上下功夫了。

以下整理了林大班老師提出的 2 個實用技巧,讓你輕鬆掌握簡報的邏輯框架:

善用四種常見的分類邏輯,讓你的簡報更有條理!

想要讓簡報更有邏輯,最簡單的方式就是 「分門別類」 。林大班老師分享了四種在職場上最常見的分類邏輯: 輕重緩急、屬性、人、對立。

1.「輕重緩急」 :指的是按照事情的緊急程度和重要性進行排序。例如,在專案報告中,你可以先說明專案的目標和重要性,再說明專案目前的進度和遇到的挑戰。

2.「屬性」 :指的是按照事物的性質、類型、特徵等進行分類。例如,在產品介紹簡報中,你可以先介紹產品的功能,再介紹產品的優勢。

3.「人」 :指的是以「人」作為分類的基準。例如,在公司組織架構圖中,你可以按照部門、職位、職責等方式進行分類。

4.「對立」 :指的是將兩種相反的概念或事物進行比較。例如,在行銷策略簡報中,你可以將傳統行銷和數位行銷進行比較。

善用「便利貼」和「畫布」兩種工具,輕鬆打造簡報邏輯框架!

林大班老師也分享了兩種實用的工具,幫助我們更輕鬆地建立簡報的邏輯框架: 「便利貼」和「畫布」。

「便利貼」 適用於團隊腦力激盪或是個人靈感發想。你可以將每個簡報內容模組寫在一張便利貼上,然後將所有便利貼貼在牆壁或白板上,自由移動和組合,直到找到最合適的邏輯順序。

「畫布」 則適用於較正式的簡報場合,例如商業提案、學術研討會等。你可以事先製作一張簡報畫布,將簡報的目標、受眾、時間等資訊寫在畫布上,然後再將每個簡報內容模組填入畫布中,方便你進行分析和調整。以我來說,當然心智圖也是可以呈現內容跟畫布的一種方式啦!

掌握簡報的邏輯框架,不僅可以讓你的簡報內容更清晰易懂,也能夠幫助你在有限的時間內,將最重要的資訊傳達給聽眾,讓你的簡報更具說服力!學習簡報技巧,就像學習一項新的運動,需要不斷地練習才能熟能生巧。希望透過本文的分享,能夠幫助你在職場、商場上更加游刃有餘,讓你的提案簡報不再是苦差事,而是展現自我價值的最佳舞台,當老闆、客戶、投資人見到你,都只會跟你說YES!

林大班 曾荃鈺
[addthis tool="addthis_inline_share_toolbox_tasb"]

相關文章

Leave a Comment

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

訂閱最新文章!